Cómo crear un evento

Publica una salida, una quedada o un taller para que tu equipo, y si quieres cualquier ciclista, se apunte.

Última actualización: 22 de octubre de 2026

Quién puede hacerlo

• Propietario: crea eventos públicos y privados. Puede editar, cancelar y eliminar los que ha creado.
• Administrador: igual que el propietario.
• Miembro: no puede crear eventos, así que no ve el botón Crear evento. Sí puede apuntarse a los eventos de tu equipo y a los públicos de otros equipos.

Cada evento lo gestiona quien lo ha creado. Si esa persona ya no está, lo gestiona cualquier administrador o el propietario.

Desde la app

1. Ve a Eventos (alltrana.com/app/events) y pulsa Crear evento. También lo tienes en Mi equipo > Eventos (alltrana.com/app/team/events).
2. Elige el tipo de evento: Salida, Social, Taller u Otro.
3. Escribe el Título y, si quieres, elige el Subtipo (por ejemplo, Entreno o Competición en una salida) y el Tipo de deporte.
4. En Hora y lugar, elige el Día de inicio y la Hora de inicio, y escribe la Dirección del punto de salida. En los eventos que no son salidas puedes marcar Todo el día o poner Día de fin y Hora de fin.
5. En Sobre el evento, escribe la Descripción: el ritmo, el recorrido, qué hay que llevar.
6. Si es una salida, pulsa Añadir ruta y sube un Archivo GPX o FIT, o elige una ruta de Strava, Garmin, Wikiloc o Komoot. Si no tienes ruta, escribe la Distancia y el Desnivel acumulado.
7. En Asistencia, elige la Visibilidad: Público o Privado (lo explicamos abajo).
8. Si quieres, pon Plazas máximas y Precio. Deja en blanco las plazas para no limitar asistentes, y el precio si el evento es gratuito.
9. Pulsa Crear evento.
10. Avisamos a todo el equipo por correo y en la Bandeja.

Ten en cuenta que la visibilidad y el precio no se pueden cambiar una vez creado el evento. Si te equivocas, cancélalo y crea otro.

Hasta que empiece, puedes cambiar el resto desde el menú del evento, en Editar, salvo el tipo. Las plazas máximas puedes subirlas, pero no reducirlas. Si cambias la fecha, la hora o el lugar, avisamos a quien se ha apuntado.

Cancelar o eliminar un evento

1. Abre el evento, o búscalo en Mi equipo > Eventos (alltrana.com/app/team/events).
2. Abre su menú y pulsa Cancelar o Eliminar.
3. Si cancelas, escribe el Motivo de la cancelación si quieres y pulsa Confirmar. Si eliminas, confirma en ¿Eliminar este evento?.

Ten en cuenta que cancelar o eliminar un evento no tiene vuelta atrás. Al cancelar, avisamos a quien se había apuntado y el motivo queda visible en el evento. Solo puedes eliminar un evento si nadie se ha apuntado todavía; si no, cancélalo.

Más información

Evento público o privado

• Público: lo ve cualquiera, también quien no tiene cuenta en Alltrana, y aparece en Eventos para todos los equipos. Puede apuntarse cualquier ciclista con cuenta, sea del equipo que sea. Úsalo para abrir la salida a otros clubes o atraer ciclistas nuevos.
• Privado: solo lo ven tus miembros, y solo ellos pueden apuntarse. Úsalo para los entrenos, las cenas y las quedadas del equipo. Si compartes su enlace con alguien de fuera, no podrá verlo.

Tipos de evento

• Salida: rodar con el equipo, de entreno o de competición. Es el único tipo que puede llevar ruta.
• Social: una quedada para pasarlo bien, como una celebración o un evento solidario.
• Taller: una sesión de mecánica, técnica o una charla.
• Otro: lo que no encaja en los demás.

Guías relacionadas

• Cómo apuntarte a un evento

  Di si vas a una salida o una quedada y encuentra todos los eventos a los que te has apuntado.

• Cómo crear un reto

  Propón un objetivo de kilómetros, desnivel o salidas para tu equipo, solo para vosotros o abierto a todos los equipos.

• Cómo invitar a miembros a tu equipo

  Comparte el código, el enlace o el código QR de tu equipo para que entren tus ciclistas y quien te ayude a gestionarlo.